2023.8.1更新

Kemocon16 Q&A

お問い合わせのありそうな内容を、Q&A方式でまとめてみました。

<参加に関して>

Q.屋外の自由散策で気を付けることはありますか?
時之栖は一般の方も多数お見えになるレジャー施設です。初心者の方もベテランの方も、有事に備えて必ずアテンド(介助者)を伴って行動してください。他、多くの事に気を配って頂ければ多くの方に気持ちよく過ごしていただけますので、詳しくは注意事項をご覧ください。

Q.事前受付をしていませんが、当日参加できますか?
今回は当日参加を受け付けますので、会場に来ていただいても構いません。当日受付に係る受付処理・決済処理等は事務的に多くの負担を強いられますので、前提として可能な限り事前受付をお済ませください。Kemoconを理由に来場される方(※)は事前もしくは当日の受付が必要です。当日参加の場合は、まず受付にお越しいただき、参加手続きを行ってください。
※動物系着ぐるみやケモノジャンルの趣味に関わって、Kemoconの開催するイベントや企画、Kemoconに参加するキャラクター(着ぐるみ)、Kemoconに参加する方々との交流を目的に来場される方を指します。公正・公平な運営にご協力ください。受付なく会場に入られた方は即時退去して頂き、今後KemoconProjectの主催するイベントへの参加を永続的にお断りします。

<参加にあたっての申し込みについて>

Q.Kemocon16に参加する場合は、どのような順序で受付をすればいいのですか?
Kemocon16は宿泊を伴う開催形態で実施します。そのため、 ①宿泊予約 ②事前受付 及び 事前決済 ③参加表明フォーム(任意)・各企画出演の申込[ケモノ学会・Kemocon on Stage!!・ケモコンマーケット 等]の順番に手続きを行ってください。 先に宿泊予約を行うのは、「事前受付で着ぐるみ参加をすることになったのに、宿泊先が確保できない」等の事態を避けるためです。尚、日帰りで参加を予定されている方は宿泊予約は必要ありませんので、②から行ってください。

<宿泊予約について>

Q.宿泊予約はどこで行うのですか?
宿泊予約は専用の予約ページから行っていただきます。

Q.前泊・後泊の予約もしたいのですが、可能ですか?
可能です。宿泊予約は宿泊日・ホテル別の形態になっています。まずは開催日(10月28日)を含む予約を確定された後、ご希望に合わせて前泊・後泊等をお申し込みください。 これは、「前泊は予約できたのに、開催日の予約が取れない」等の事態を避けるためです。

Q.連泊の場合は、部屋は移動になりませんか?
連泊の場合は、同じ部屋を継続してお使いになれるようホテルが調整を行います。

Q.1人1部屋で宿泊してもいいですか?
Kemoconプランとして確保している客室数には限りがありますので、可能な限り複数名での宿泊をお願いします。ビジネスシングルホテルのHotelBrushUpも一定数の客室数を確保していますので、お一人で宿泊される方はHotelBrushUpをご利用ください。

Q.指定されたホテル以外に宿泊しても良いですか?
開催会場の様々な施設の利用は宿泊を兼ねた利用を前提に成り立っていますので、Kemoconプランの指定ホテルをご利用いただき、車中泊等はご遠慮ください。また、宿泊者以外の方が宿泊施設の客室部分に立ち入ることはできません。宿泊施設運営上のルールですので、予めご了承ください。

Q.予め荷物を宿泊施設に送りたいのですが?帰りも荷物を送りたいのですが?
開催前に荷物を会場に発送したり、開催後にご自宅等へ荷物を発送することができるのは、以下の項目全てにあてはまる方々に限ります。 ・Kemoconプランでご宿泊の方 ・サポーターPASS又はメンバーPASSを購入されている方 ・事前受付時のアンケート項目で荷物の発送を希望された方には事前受付終了後にメールにてご案内します。 日帰りの方の荷物の取り扱いはお受けできません。お帰りの際の荷物発送は、ホテルフロントで受け付けます。

<事前受付 及び 事前決済について>

Q.事前受付はどのように行えばいいですか?
Kemocon16の事前受付 及び 事前決済は イベント管理サービス「Peatix」を使用して行います。Peatixの利用には予めメールアドレス等の登録が必要になりますので、ご準備をお願いします。

Q.グッズを複数個購入したいのですが?

一度に購入できるチケットの最大数は各1枚となっています。お手数をおかけしますが、複数のグッズを予約される場合はもう一度受付を行い、グッズチケットだけをご購入ください。

Q.サポーターPASSを複数個購入したいのですが可能ですか?特典は枚数分用意されますか?
一度に購入できるチケットの最大数は各1枚となっています。お手数をおかけしますが、複数のチケットを予約される場合はもう一度受付を行い、サポーター参加チケットだけをご購入ください。尚、特典はチケット枚数分準備させて頂きます。

<着ぐるみでの行動について>

Q.着ぐるみで行動できるのはどのエリアですか?

着ぐるみで散策できるエリアは地図上に示している青色の部分です。以下の施設には立ち入ることはできません。

・指定宿泊場所以外の宿泊施設 ※着ぐるみを着ていない場合も同様 (グランピング、キャンプサイトエリア、ブルーベリーロッジ、山羊の丘コテージ周辺)
・茶目湯殿、気楽坊等の時之栖内の入浴施設
・ブータンハウス、クラブ専用テニスコート
・水中楽園アクアリウム
・時之栖アリーナ
・フットサルコート
・飲食施設全般 (旬膳処茶目、喫茶パロ、グランテーブル、麦畑、気楽坊展望レストラン、お好み焼き屋Togetherなど)
・その他 散策可能エリア内でも、他の方が利用中の施設やコートには立ち入ることのないようにしてください。

以下の施設は、時間帯を限定して立ち入りが可能です。
・サッカーグラウンドA 28日(土)のKemoconProjectによる企画実施中のみ
・テニスコート 28日(土)のKemoconProjectによる企画実施中のみ
・桜の礼拝堂 28日(土)のKemoconProjectによる企画実施中のみ
・王宮の丘噴水レーザーショー 27日(金)~29日(日)の時之栖による噴水ショー実施中のみ 
※別途入場料が必要です それ以外の時間帯については、宿泊場所・宿泊日によって異なりますので、 「補足資料:Kemocon16 着ぐるみでの行動可能範囲と更衣場所について」をご覧ください。

Q.アテンドの同行は必須ですか?
一般の方が多く出入りするレジャー施設内での開催となります。様々な不測の事態に備え、屋外での行動時はアテンドが同行するようご協力ください。当然のことですが、着ぐるみ参加者同士で着装する時間を変えてお互いをアテンドすることも可能です。尚、ツアー形式で実施する企画(パレード・集合写真・イルミネーション点灯式・ラジオ体操)はスタッフが誘導を行いますのでアテンドは不要です。

Q.キャラクターの持ち込み数に制限はありますか?
客室への持ち込みについては、特に制限を設けません。更衣室へのキャラクターの持ち込みは、スペースが限られているためお1人様1体に制限させて頂きます。ただし、客室や自家用車等に荷物の置き場所を確保して更衣室に持ち込む着ぐるみを入れ替えることは制限しません。使用者が変わる貸し借りについては感染症対策のため推奨しません。

Q.更衣が可能な場所はどこですか?
時間帯・宿泊場所・宿泊日によって異なりますので、 「補足資料:Kemocon16 着ぐるみでの行動可能範囲と更衣場所について」をご覧ください。 客室が使用できる方は、各客室で更衣を行ってください。土曜日宿泊者のチェックイン前・チェックアウト後、日帰り参加者の方は更衣室を利用してください。

Q.噴水ショーのチケットはいつ販売されますか?
今回は企画として噴水ショーへのツアーは実施しません。噴水ショーをご覧になりたい方は、現地でチケットをお買い求めの上入場してください。尚、着ぐるみでの入場も可能です。

Q.開催当日、悪天候だった場合はどうなりますか?
Kemocon16は雨天でも実施しますが、主に屋外で実施する企画についてはやむを得ず中止したり、実施場所、実施方法を変更する場合があります。
(雨天の場合の想定)
<27日 金曜日>
屋外自由散策:実施予定(雨具は各自でご用意ください)

<28日 土曜日>
屋外自由散策:実施予定(雨具は各自でご用意ください)
パレード・グリーティング:中止
集合写真:御殿場高原ホテル「さくらの間」で実施
ケモ婚:実施予定(移動には雨具が必要です)
テニス・アウトドアバドミントン:中止
Kemocon on Stage!!:御殿場高原ホテル「さくらの間」で実施
イルミネーション点灯式:少雨決行、荒天中止

<29日 日曜日>
早朝集合写真:御殿場高原ホテル「さくらの間」で実施
KEMONO-SAKA:中止
グリーティング:中止
Kemocon on Stage!!:御殿場高原ホテル「さくらの間」で実施